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Assistant(e) de Direction H/F à temps partiel GES74+ / Annecy (74)

Description du poste

Dans le cadre d’un départ en retraite, une Association de métiers de bouche sur ANNECY recherche son/sa nouvel(le) Assistant(e) de Gestion Administratif/ve H/F

MISSION

Véritable pierre angulaire de l’Association et de son bon fonctionnement, vos tâches principales sont :

Secrétariat Courant

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion des appels entrants et sortants,
  • Publipostage régulier,
  • Préparation des Assemblées Générales (convocation…),
  • Élaboration une fois par mois des Newsletters,
  • Gestion et suivi du calendrier Outlook,
  • Participation au recrutement (gestion et suivi des annonces, lien avec Pôle Emploi…)
  • Mise en place d’outils d’amélioration

Comptabilité

  • Saisie Comptable,
  • Saisie, règlement factures et devis,
  • Suivi des recettes et des dépenses,
  • Suivi budget,
  • Gestion des commandes fournitures…

Communication

  • Préparation des manifestations (Salons, Assemblées, Comités…),
  • Publipostage,
  • Communication Réseaux,
  • Contact régulier avec les intervenants…

PROFIL
Qualités et Compétences Requises :

  • Adaptabilité
  • Grande Polyvalence
  • Rigoureux (se), Dynamique, motivé(e), organisé(e) et autonome, vous êtes force de proposition
  • Vous maîtrisez le Pack OFFICE Word et Excel notamment
  • Vous maîtrisez la SAISIE COMPTABLE
  • Expérience similaire souhaitée

20 heures Hebdos repartis de la manière suivante :

Lundi et Mardi : 14h00/18h00

Mercredi, Jeudi et Vendredi : 08h00/12h00

Suite à une fusion future des 2 Savoies, évolution du poste à prévoir

Salaire : 13,00€ par heure

CDI

Le poste est à pourvoir à partir de début AVRIL 2021

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures sanitaires réglementaires de prévention du COVID19 ont été mises en place pour la protection des salariés dans l’entreprise.

Durée du contrat : 6 mois

Nombre d’heures : 20 par semaine

Date de début prévue : 01/04/2021

Type d’emploi : Temps partiel, CDI