Revenir à NOS OFFRES D’EMPLOI

Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) à temps partiel – Seynod (74600)

Le Groupement d’employeurs GES74 recherche pour entreprise du bâtiment son assistant de gestion administratif (H/F).

Tâches quotidiennes:

  • Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants), mails, courriers…
  • Saisie de devis, factures, commandes fournisseurs
  • Saisie et suivi des demandes d’interventions aux techniciens
  • Suivi des commandes fournisseurs: pointage et contrôle BL/factures, gestion des litiges

Petite saisie Comptable:

  • Préparation des documents comptables pour le cabinet externe
  • Suivi règlements clients, fournisseurs, relances…

RH

  • Saisie des états préparatoires des fiches de paies
  • Suivi des congés des salariés et saisie caisse de congés payés du bâtiment
  • Saisie des bordereaux de cotisation mutuelle groupe

SUIVI SAV

  • Gestion du planning du technicien: prise de contact clients, prise de RDV, saisie des bons d’interventions, transmission des infos au technicien.
  • Relation client: gestion/saisie des contrats d’entretien

Connaissance du logiciel Sage requise = Batigest Apibatiment & Finance

Connaissance logiciel Libel = souhaitée

Maîtrise des outils informatiques = Outlook, Word & Excel

Contrat CDD jusqu’à fin Décembre 2019 pour remplacement congé maternité. Disponibilité immédiate.

Temps de travail : 30 heures – Rémunération : 12,65 € de l’heure

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à: accueil@ges74.fr