GES74+ recherche pour son client, une petite entreprise annécienne évoluant dans un environnement technique, son/sa futur·e Assistant·e de direction polyvalent·e / Office Manager.
Vous travaillez directement avec le dirigeant et prenez en charge la gestion quotidienne de l’entreprise : administratif, suivi comptable, RH, services généraux et communication.
Le poste
- CDI – 28 h/semaine
- Idéalement sur 4 jours
- Organisation sur 3 jours possible, sans la partie communication
- 17 € brut/heure
- Annecy
- Poste à pourvoir rapidement
Vos missions
Gestion & direction
- Gérer l’accueil téléphonique et les demandes clients
- Suivre les dossiers administratifs et les échéances
- Gérer les services généraux : fournitures, véhicules, prestataires, assurances…
Comptabilité & RH
- Suivre les factures clients et fournisseurs
- Préparer et transmettre les éléments au cabinet comptable
- Établir les factures et assurer les relances
- Suivre les commandes et les achats
- Préparer les variables de paie
- Assurer le suivi administratif des salariés et des intérimaires
Communication – pour une organisation sur 4 jours
Une journée par semaine sera consacrée à la communication : site Internet, réseaux sociaux, supports de communication et coordination avec les prestataires externes.
Votre profil
Vous avez déjà occupé un poste polyvalent d’assistant·e de direction, assistant·e de gestion ou Office Manager, idéalement en TPE/PME.
Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques, possédez de bonnes bases en gestion administrative, comptabilité et RH et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Nous recherchons une personne autonome, organisée, fiable, avec un excellent relationnel et à l’aise dans le travail en proximité avec un dirigeant.
La connaissance de Sellsy, Canva, Wix et des réseaux sociaux est appréciée.
Postuler
Adressez votre candidature à GES74+ : accueil@ges74.fr – 06 40 43 84 40.