Temps partiel – évolutif | Finance & RH | logiciel Pennylane

Dans le cadre du remplacement progressif d’un départ à la retraite, notre client, acteur économique incontournable, recrute un(e) Responsable Administratif et Financier.

Le poste est ouvert dans un premier temps à raison de 8 heures par semaine, avec une évolution prévue en fonction de la montée en charge et des besoins de la structure.

Ce poste peut s’inscrire pleinement dans une logique de temps partagé, et être complété par une autre mission au sein d’une structure partenaire.

Conditions du poste

• Contrat : CDI (remplacement départ à la retraite)
• Temps de travail initial : 8 heures / semaine
• Évolution : montée en charge progressive sur 24 mois
• Rémunération : 18 € brut / heure
• Organisation : Poste compatible avec une activité en temps partagé

Missions principales

1. Gestion financière & comptable (mission centrale)

• Gestion comptable via Pennylane :
• Clients / fournisseurs
• Banques (flux automatiques, rapprochements)
• Lettrage, catégorisation, analytique
• Facturation :
• Saisie des factures fournisseurs
• Facturation des locataires :
• Part fixe mensuelle
• Part variable (2 campagnes annuelles)
• Analyse de tableaux Excel complexes
• Collecte et fiabilisation des données
• Calcul et contrôle des montants
• Suivi des paiements et contrôle des imputations
• Tableaux de pilotage :
• Trésorerie
• Budgets
• Suivi prévisionnel
• Interface avec le cabinet comptable :
• Transmission et contrôle d’environ 15 à 20 factures / mois

2. Gestion administrative & RH

• Préparation et suivi des éléments RH :
• Contrats de travail (établis par le cabinet)
• Dossiers salariés
• Suivi RH courant :
• Arrêts maladie
• Visites médicales
• Mutuelle
• Médecine du travail
• Interface salariés
• Formation :
• Construction du plan de formation annuel
• Relations OPCO
• Validation avec la direction
• Entretiens annuels et professionnels
• Notes de frais : saisie et contrôle

3. Gestion administrative transverse

• Suivi des assurances (véhicules, locaux)
• Suivi administratif des locaux
• Organisation et traitement des flux mails
• Classement et tenue documentaire

Profil recherché

• Formation et expérience comptable / financière
• Profil comptable confirmé, très à l’aise avec les chiffres
• Excellente maîtrise d’Excel
• Forte aisance avec les outils numériques
• Rigueur, fiabilité, autonomie
• Capacité à travailler en environnement institutionnel et économique territorial

Pourquoi ce poste est attractif

• Poste clé, au cœur de la structure
• Remplacement anticipé avec transmission
• Temps partiel choisi, compatible avec une autre activité
• Évolution réelle du temps de travail
• Logique de temps partagé, idéale pour un profil expérimenté
• Environnement porteur de sens : développement économique local

Type d’emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel